如何避免企业为了做ISO9001认证走形式
1.对各部门/岗位职责权限清晰化、文件化。
2. 对本组织的各项服务如何满足顾客要求以及内控程序进行策划。
3.确定各层次质量目标和完善文件管理系统。
4.确定必要的岗位操作规章制度和物料、工具管理系统。
5.确定风险防护措施以及内部质量审核、业主满意度评估、服务过程监控和不良服务发生后的控制等等。
某公司借助实施ISO9001的机会,建立文件化的质量管理体系,按文件化的质量管理体系运作,留下客观证据用于分析和改进,贯彻力求是一个增值的过程。对内部各职能部门、对每一位员工实施全过程管理,依据程序文件展开控制,保持其责任的可追溯性,预防和纠正不合格项目,及时发现偏差并采取措施,很大地调动职工积极性。可以从文件化上完善和台账记录上,形成一套可操作的质量、保证体系。
某公司较早的就开始了ISO9001标准的贯标工作,依照标准的要求,技术部从今年初就对每位员工的工作分工做了明确的要求,个人负责的系统范围、任务要求、完成的标准等,即职责权限清晰化。对公司的各项服务如何满足客户要求以及内控程序进行策划。按照标准每个员工每天做好台帐,记录系统运行状况、故障处理、存在问题、安全达标、维修维护等等。即各层次质量目标和完善文件管理系统。同时公司定期、不定期的对员工的工作质量、台帐进行内部质量审核。对业主满意度、服务过程监控和不良服务发生后的控制、修正等等都有很好的措施。
ISO9001认证过程要注重细节和管理细节,企业管理从细节开始,深入细节,从个人做起。每位员工都应从每一个环节做起,从一件具体的小事上做起,以科学、规范、严谨、认真的态度把握工作的每一个环节,人人尽职,步步到位。某公司从物管工作开始时,就注重从细节做起,譬如每天各个岗位都有巡查一项,但技术部的所有员工在巡查时都自觉的关注所有的系统,当发现某个系统有问题和故障时及时的通知某系统维修人员,日长数久这项工作就变成了公司每个员工的习惯,路过某个弱电间听见里面有异常声音、路过某个显示屏屏幕上信息显示不正常、路过某个道口道杆没有落下都会及时的通知系统维护人员。就这一小小的动作,把公司各个系统串了起来,每个维修员在区域工作时,也会很自觉地关注区域内的各系统工作情况。就是这一小小的细节,给企业带来了良好的结果,它使员工抛开了单纯系统的分工,把满足客户要求放在系统的事就是大家的事,而并非你的系统、我的系统。公司的荣誉就是大家的荣誉。如果物管部各个工种的每一个人,在工作中能够不断发现细小的不足之处,并加以改进,企业才能够保持基业常青。
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